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成功案例 · 協會/音樂授權

TMCA 音樂授權管理系統

我們把台灣音樂著作權集體管理協會的授權資料、續約狀態、發票配號、證書套印與權限控管,整合成一套線上系統——承辦、會計、法務不再互傳多份 Excel,而是在同一份資料上協作。

客戶:台灣音樂著作權集體管理協會 範圍:授權・續約・發票・報表 資料量:14,610 筆 技術:React・FastAPI 狀態:上線維運中

系統「總表」畫面:篩選待續約店家、一鍵續約、發票自動配號。

導入前後,差在哪裡

同樣一批授權資料,過去散在每個人的 Excel 裡靠互傳整合;現在集中在一套系統,該自動的自動、該由人確認的留給人。

以前

  • 每人一份 Excel,統一資料靠互傳檔案
  • 同樣的資料,重複 Key 好幾次
  • 開發票前,先整合各處收來的表格
  • 核發證書,翻大總表逐筆對照
  • 檔案散在各自電腦,遺失難復原

現在

  • 證書與信封,一次核發多份
  • 續約狀況一目瞭然,續約函批次生成
  • 發票一次開立多張,號碼自動寫回
  • 會計只需專注印發票,帳務交給系統
  • 資料自動備份,不怕遺失

金額、日期、序號,走 100% 確定性規則;AI 只做建議,人做決定。

——駿騰的可靠原則

系統做了什麼

把整條授權作業
收進同一份資料

授權與續約

授權期間、狀態一目瞭然,待續約自動篩選,續約函批次生成。

發票配號

一次開立多張,號碼自動寫回對應的授權,會計只需專注印發票。

證書套印

證書與信封一次核發多份,不必再翻大總表逐筆對照。

權限協作

承辦、會計、法務分權,在同一份資料上協作,不再互傳多份檔案。

你的流程
也能這樣被系統接住

帶著你現在最亂的 Excel、LINE 或紙本流程,30 分鐘一起看清楚最值得系統化的第一步。

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