資料散在很多地方
Excel、Google Sheet、LINE、紙本、舊系統各放一點,找資料要問人、翻檔案、對版本。
協會・診所・中小企業流程系統化
駿騰智能幫協會、公會、診所與中小企業,把會員管理、預約追蹤、續約收費、發票證書與報表整理系統化。
歷史資料成功遷移
核心模組同時上線
需求訪談到可用原型
萬筆資料全文搜尋
你遇到的問題
Excel、Google Sheet、LINE、紙本、舊系統各放一點,找資料要問人、翻檔案、對版本。
會員資料、預約資訊、發票欄位、證書內容,每個人都要再 key 一次,錯一格就要整批重對。
沒有人提醒就會漏,等發現時已經過期、客戶流失,或月底又要加班補資料。
營收、進度、未處理名單、客戶狀態都要等人整理報表,無法即時掌握。
服務方案
適合:協會・公會・商會・會員制組織
會員名冊、會費/授權費、續約提醒、發票、證書、批次通知、報表,一套系統管理。
適合:牙醫診所・醫美診所・連鎖門市
LINE 預約、回診提醒、客戶追蹤、Google 評論邀請、營運報表,減少櫃台與主管重複工作。
適合:已有大量 Excel・紙本・表單的團隊
資料清洗、欄位整理、舊資料匯入、證書套印、信件批次寄送、報表自動產出。
實際案例
TMCA 音樂授權管理系統
我們把音樂著作權集體管理協會的授權資料、續約狀態、發票配號、證書套印與權限控管整合成一套線上系統。承辦、會計、法務不再互傳多份 Excel,而是在同一份資料上協作。
金額、日期、序號,走 100% 確定性規則;
——駿騰的可靠原則
AI 只做建議,人做決定。
員工用手機定位打卡,主管不用打電話、不用跑店面,就能掌握各店出勤狀況;積分獎勵則把「提醒上班」變成可被系統管理的日常流程。
合作流程
先確認你的問題是不是適合系統化:資料在哪裡、誰在用、每天卡在哪些重複工作。
2 週內整理流程圖、問題清單、導入藍圖與預估範圍;後續若正式導入,可折抵專案款。
先看到可以點的畫面,確認資料欄位、角色權限與主要流程,再進入正式開發。
每週交付可用功能,舊資料清洗匯入、完整測試,讓日常作業平滑切換。
上線後持續修正問題、備份資料、調整報表與流程,讓系統跟著組織成長。