協會・診所・中小企業流程系統化

把 20 年的工作流程, 變成一套系統

駿騰智能幫協會、公會、診所與中小企業,把會員管理、預約追蹤、續約收費、發票證書與報表整理系統化。

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歷史資料成功遷移

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核心模組同時上線

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需求訪談到可用原型

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萬筆資料全文搜尋

你遇到的問題

如果日常工作長這樣,
就該把流程整理成系統。

01

資料散在很多地方

Excel、Google Sheet、LINE、紙本、舊系統各放一點,找資料要問人、翻檔案、對版本。

02

同樣資料一直重複輸入

會員資料、預約資訊、發票欄位、證書內容,每個人都要再 key 一次,錯一格就要整批重對。

03

到期、回診、續約靠人工記

沒有人提醒就會漏,等發現時已經過期、客戶流失,或月底又要加班補資料。

04

老闆看不到即時數字

營收、進度、未處理名單、客戶狀態都要等人整理報表,無法即時掌握。

服務方案

不是賣一堆功能,
而是把你的流程變簡單。

適合:協會・公會・商會・會員制組織

協會/公會管理系統

會員名冊、會費/授權費、續約提醒、發票、證書、批次通知、報表,一套系統管理。

  • 會員與授權資料集中管理
  • 續約、收費、發票與證書自動化
  • 承辦、會計、主管分權協作

適合:牙醫診所・醫美診所・連鎖門市

診所/門市營運自動化

LINE 預約、回診提醒、客戶追蹤、Google 評論邀請、營運報表,減少櫃台與主管重複工作。

  • 預約、改期、常見問題分流
  • 回診提醒與未完成療程追蹤
  • 評論、新客來源與營運數字整理

適合:已有大量 Excel・紙本・表單的團隊

資料與文件自動化

資料清洗、欄位整理、舊資料匯入、證書套印、信件批次寄送、報表自動產出。

  • 舊 Excel 清洗、合併與匯入
  • 證書、信函、發票、報表套印
  • AI 先整理,人最後確認

實際案例

原本靠 Excel 與人工追,
現在一套系統處理續約、發票與證書。

TMCA 音樂授權管理系統

我們把音樂著作權集體管理協會的授權資料、續約狀態、發票配號、證書套印與權限控管整合成一套線上系統。承辦、會計、法務不再互傳多份 Excel,而是在同一份資料上協作。

以前

  • 每人一份 Excel,統一資料靠互傳檔案
  • 同樣的資料,重複 Key 好幾次
  • 開發票前,先整合各處收來的表格
  • 核發證書,翻大總表逐筆對照
  • 檔案散在各自電腦,遺失難復原

現在

  • 證書與信封,一次核發多份
  • 續約狀況一目瞭然,續約函批次生成
  • 發票一次開立多張,號碼自動寫回
  • 會計只需專注印發票,帳務統計交給系統
  • 資料自動備份,不怕遺失

金額、日期、序號,走 100% 確定性規則;
AI 只做建議,人做決定。

——駿騰的可靠原則

延伸案例:門市出勤與獎勵管理

上線維運中

員工用手機定位打卡,主管不用打電話、不用跑店面,就能掌握各店出勤狀況;積分獎勵則把「提醒上班」變成可被系統管理的日常流程。

  • 定位打卡自動打卡並記錄位置,出勤紀錄即時可查。
  • 積分獎勵打卡換積分、積分換禮物,讓員工更願意準時出勤。
  • 遠端掌握五種角色層級權限,老闆與主管看到不同管理資訊。

合作流程

先看懂流程,
再決定要不要開發。

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    30 分鐘免費諮詢

    先確認你的問題是不是適合系統化:資料在哪裡、誰在用、每天卡在哪些重複工作。

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    流程健檢

    2 週內整理流程圖、問題清單、導入藍圖與預估範圍;後續若正式導入,可折抵專案款。

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    原型確認

    先看到可以點的畫面,確認資料欄位、角色權限與主要流程,再進入正式開發。

  4. 4

    系統導入

    每週交付可用功能,舊資料清洗匯入、完整測試,讓日常作業平滑切換。

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    上線維運

    上線後持續修正問題、備份資料、調整報表與流程,讓系統跟著組織成長。

聯絡我們

你的流程,可以先從 30 分鐘看清楚

不用先想規格,也不用先決定要開發。帶著你現在最亂的 Excel、LINE 或紙本流程,我們一起判斷最值得系統化的第一步。

或用你習慣的方式: